Décrire le programme et les usages
Précisez la localisation, le type de bâtiment, les usages attendus et les surfaces estimatives. Indiquez s’il s’agit d’une construction neuve, d’une extension, d’une réhabilitation ou d’un changement d’usage.
Partager les documents disponibles
Plans architecturaux, relevés de l’existant, photographies du site et études déjà réalisées peuvent aider à comprendre le projet. Pour un bâtiment existant, signalez les documents manquants : leur absence doit être intégrée à la définition de la mission.
Exprimer les contraintes
Communiquez le calendrier envisagé, l’enveloppe financière si elle est définie, les contraintes d’accès et le maintien éventuel de l’activité pendant les travaux. Distinguez vos objectifs des éléments déjà arrêtés.
Définir les missions et les livrables
Précisez les disciplines à consulter et les phases attendues : faisabilité, conception, exécution ou suivi. Les livrables, les interfaces entre intervenants et les limites de chaque mission doivent être convenus dans la proposition.